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富士施樂(香港)SMART Business Solution Day 2019 開創業務新里程
發佈日期:19/07/2019
消息來源:富士施樂

在數碼與業務轉型時代,科技應用已成為企業營運的致勝之道。早前市場調查機構Gartner發表報告 ,指出已有37%

機構選擇採用人工智能(AI)相關應用,在過去四年間,實施這項新科技的企業數目已增加近三倍,成為企業營運管理的必要武器之一。

作為本地最可信賴的資訊及通訊科技(
ICT)夥伴,富士施樂(香港)一直致力為各大中小企業客戶,提供領先市場的文件管理和通訊方案。公司於今日舉行的年度盛會SMART Business Solution Day 2019活動中,展出多項文件處理、會計與交易文件打印流程相關的方案。「提升業務效率,對於推動企業持續發展,同時強化盈利能力至關重要。」富士施樂(香港)董事總經理許之豐表示,為了讓企業管理層專注營運,公司團隊持續努力為各行業的客戶,引進自動化應用方案,提升業務流程處理能力。

ParaDM SmartShare Enterprise
首引機械人文件流程自動化

文件分享與歸檔流程,屬企業日常運作根基。一直與富士施樂(香港)緊密合作的ParaDM,現攜手於本地企業市場,推出首創融入機械人流程自動化(RPA)技術的「SmartShare Enterprise」企業文件管理平台(EDMS),為辦公室用戶帶來新一代自動化內容管理平台體驗,全面照顧由一般企業文件,由收集、編集、儲存、分享以至協作的生命周期管理,同時滿足數據保安法規標準。

SmartShare Enterprise」以富士施樂的多功能影印機(MFP)作文件掃描流程的起點,藉此為企業提供功能全面的文件追蹤功能,更能提醒用戶定時提交相關資料,以滿足流程需要,軟件同時設一站式自動檔案上載、命名與分檔功能。除了設有專用智能手機程式,方便用戶隨時使用檔案分享和編輯功能外,「SmartShare Enterprise」更可整合至ExchangeOutlookOffice365等常見辦公室應用當中。該智能平台更設立數據儀錶板,讓管理層隨時查閱營運情況,實行數據導向的業務決策,足以應付金融服務與教育等行業需要。

Esker on Demand
:雲端自動會計流程融合機械學習技

處理恆常會計流程,每日足以消耗大量辦公室人力物力。為了解開上述困局,富士施樂(香港)宣布與新業務合作夥伴,引入以雲端服務為基礎的「
Esker on Demand」智能應用,簡化文件自動化處理程序,同時讓企業毋須再為此自設運算平台,輕身上路節省IT管理成本。

在整合機械學習技術的「
Esker on Demand」的框架下,企業可透過安全可靠的雲端服務,以自動化方式處理應付帳款相關的文件。該平台更設FTRFirst Time Recognition)功能,被掃描的文件格式可即被確認,讓用戶毋須預先設定範本,簡化處理流程。關鍵業務數據時刻不容有失,「Esker on Demand」為此分別於美國與法國自設基建,同時於荷蘭、澳洲與新加坡,一共設立五個異地數據中心架構,符合ISO27001標準,提升可靠度與保護資料安全。目前該平台每年平均處理超過10億項交易,為企業帶來具信心的世界級服務

系統進化解放
  全面啟動智能文件管理平台

由辦公室常見的多功能影印機以至生產型數碼印刷系統,富士施樂(香港)一直為市場提供全面選擇,現更於商業流程優化的功能更進一步,把嶄新技術融入現有產品線中,其中公司主流多功能影印機ApeosPort-VII DocuCentre-VII 系列,現已能夠連接最多達七個雲端服務平台,同時設有自動化光學辨識(OCR)功能。在優化操作的層面上,產品除設有10.1寸彩色簡易輕觸式面板設計外,用戶更可通過近距離無線通訊(NFC)連接智能裝置,隨時處理打印、影印、掃描與傳真工作。另外透過EP-BB RDHC 支援工具,富士施樂即可遙距監察耗材用量與系統情況,實時排除故障保持業務持續,而新改良的可信賴平台模組(TPM)設計,更可改善硬碟加密時的密碼儲存方式,實現360°數據安全。

最後,引入自動化功能的生產型數碼印刷系統
VersantTM 180,現在亦能完美整合至富士施樂廣受市場稱許的「交易文件打印流程方案」(Mahogany Variable Data Printing SolutionMVDP),改善舊有以「三聯單」為中心的文件周期管理,輔以流動應用,實現自動的數碼化管理平台,有助加快供應鏈內的物流效率。

  
富士施樂(香港)高級管理層於年度盛會SMART Business Solution Day 2019的啟動禮上合照,圖為公司環球服務部總監陳偉明(左起)、打印業務及大眾銷售市場部總監張漢賢、董事總經理許之豐、市場部總監梁偉雄與銷售及顧問業務部總監鍾建業。富士施樂(香港)市場部總監梁偉雄在傳媒活動上表示,創新業務流程的概念已植根於不同企業應用內,該公司正致力為用戶帶來方便易用的數碼轉型科技體驗。
 
於SMART Business Solution Day 2019內,富士施樂(香港)與ParaDM率先推出全新的SmartShare Enterprise企業文件管理平台。
 
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