由於印刷行業在全球發達國家都呈零散分佈狀態，所以整個行業受產能過剩影響較大。儘管過去的幾年裡歐洲和美國的中小型企業，甚至包括大型企業都出現不同程度的減員和破產等現象，但產能過剩的情況還在加劇。此外，在中國、中東以及新興歐洲國家，新的印刷商不斷湧現。由於較低的日常運行成本和較高的回報，新技術方面（尤其是數字印刷）的投資比例尤其高。其他國家印刷商的這些投資將會影響歐洲、美國的市場領先地位。

目前，歐洲、美國印刷行業的產能過剩至少達到40%以上，這種產能過剩直接影響行業利潤，迫使企業尋求其他方法來提高效益，比如涉足多個市場領域或者小眾市場，或者通過兼併其他公司開拓新的市場。

此外，產能過剩還迫使印刷商通過不斷降低成本來提高效益，導致在其他業務中的產能過剩或產能削減。

經濟環境從多個方面對印刷行業產生重要影響，如經濟環境對投資影響巨大；經濟環境不僅影響廣告支出，同時也影響所有印刷產品；可支配收入水平對商業印刷、傳統印刷產生重要影響；全球經濟環境的微小變化將產生一系列重要影響；不斷上升的成本蠶食利潤空間；全球貨幣的強勢表現等。

影響經濟增長最主要的因素是「商業街」，而本年的消費支出幾乎沒有增長。此外，網絡銷售迅猛發展，實體店向網絡購物的轉變意味著對印刷產品需求的減少，這會同時影響到傳統印刷和數字印刷。電子POS材料應用的增長將為零售實體商店帶來銷售模式的創新。

新技術的快速發展是影響全球印刷行業的重要因素之一。在提高生產效率的同時，也能讓印刷商為其客戶提供新產品，這樣才能確保這些企業領先於其競爭對手。

數字印刷是膠印之後最重要的發明。數字印刷機1995年就已經上市，所以數字印刷技術已經不是「初生嬰兒」。隨著更多的公司看到數字印刷在提高生產率和降低成本方面的優勢，數字印刷市場規模也在快速增長。數字印刷正在搶佔傳統印刷的市場份額，其中最主要的競爭優勢就是降低成本。

無水印刷的開發同樣重要，但在降低整體成本方面並沒有數字印刷表現得那麼突出；

另一個可降低成本的是單流體油墨的應用；

其他以提高生產率和降低成本為目的的技術創新還包括新型紙張的開發；

印刷網站的上線使得印刷商能夠在線競標，印刷企業可以通過全球性網站開展業務，從時間管理方面來說提高了生產效率。

立法——關於包裝廢棄物/廢棄物管理策略的全球性法律法規；

氣候變化稅——針對企業徵收的新能源稅；

能源和燃料成本每年上升超過20%；

ISO14001認證的優勢——通過降低能耗來降低成本，同時也是一種經濟性刺激因素，包括稅收、繳費和貿易許可等。